Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint
- Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil
- Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
- Hohe Textkompetenz und -sicherheit
- Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
- Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten
- Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder
Gesellschafterversammlungen) - Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten
- Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung
- Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien
- Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen
- Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats
- Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele
Unser Angebot
- Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
- Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
- Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket), Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf
