Ihr attraktiver Arbeitgeber in der Region

Image

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schule und Bildung, Fachbereich Schulverwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete (1 Jahr) Teilzeitkraft mit 19,5 Wochenstunden im

Schulsekretariat an der Eduard-Spranger-Schule in Emmendingen (m/w/d)

Die wesentlichen Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Verwaltungsmäßige Anmelde- und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern
  • Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Lehrer/innen und Eltern
  • Pflege und Verwaltung der Schülerdaten über EDV-Programm Schulverwaltung
  • Beschaffungswesen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten von Lehrkräften (Verwaltung von Personalnebenakten, Krankmeldungen usw.)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Freude im Umgang mit Schülern/innen, Eltern und Lehrkräften
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
  • Einfühlungsvermögen und Wertschätzung im Umgang mit den Kindern mit geistiger Beeinträchtigung

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Jobticket mit einem monatlichen Zuschuss
  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit wöchentlichen Kursangeboten
  • Interne Betriebsveranstaltungen, Mitarbeiterzeitschrift

Bitte bewerben Sie sich online
bis zum 11. Dezember 2022

Ansprechpartner:

Online-Bewerbung